工程档案管理制度是企业或工程项目管理中不可或缺的一环。它旨在确保所有与工程项目相关的文档、图纸、合同、变更记录等重要资料得到系统、规范的管理。这一制度不仅有助于提高工作效率，还能在项目执行过程中提供准确的信息支持，减少因信息混乱或丢失导致的延误和错误。通过建立完善的档案分类、存储、检索和保密机制，工程档案管理制度为项目的顺利进行和最终验收奠定了坚实的基础。

工程档案管理制度 (一)

工程档案管理制度

贡献者回答1、凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料，由处办公室收发统一登记编号，经领导批阅后，由质监科专人分类列卷暂存。2、应办理或分送传阅的文件，经处长签与后交经办人签收，以便于文件的及时查询，避免对文件的处理延误、丢失。文件办理完毕后应写明处理结果。3、质检工作常用的有关办法条例、法规性文件及及需要复制分送的文件，由质监科负责按要求范围复制分送，分送文件均需登记签字。4、受监工程办理监督手续后，按监督工程编号设立专卷。受监工程资料包括：监督申请书、施工合同文件、监理委托合同文件、受监工程的设计文件、施工组织设计、开工报告审核单、工程监督计划、工程监督过程中的检测报告、工程返回（停工）通知单、工程质量事故处理报告、变更设计审批文件、工程质量等级认证报告、监督工作总结等。受监工程自办理监督手续开始，至质量等级认证，监督人员提出监督工作总结止，为工程质量监督期，工程主管监督人员负责进行资料整理归档。5、质监科拟定的工程质量监督工作的文件，必须由办公室统一登记编号，按规定程序签发，同时编列科内拟发文序号，待办在办性质的发文稿件及附件暂由质监科保存，待文件办理结终后每半年或年终整理交档案管理部门归档。6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、评比总结、工作报告、工作往来有保存意义的便函、信件、工程照片（包括底版）、有关单位、部门的抄送文件，质监科应立专卷保存,以便随时查阅。

工程资料管理制度 (二)

贡献者回答工程资料管理制度：

1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

拓展资料：工程资料管理办法：

工程资料管理办法是为适应集团公司新的组织架构，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的，自印发之日起执行。

施工档案管理制度 (三)

贡献者回答施工档案管理制度主要包括以下几点：

统一管理：

工程档案集中管理：工程部文员负责统一管理工程档案，确保档案的完整性和有序性。

分类存放：

维修档案分类：设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修和用户单元内设施进行分类，各类档案按照分类存放。标签区分：用户单元的维修档案通过标签与其他档案进行区分，便于查找和管理。

记录与录入：

维修档案记录：文员根据返回的维修单，每天填写维修档案记录表。信息录入：将维修档案记录录入电脑的“维修管理”项目，确保信息的电子化管理。核对与准确性：每天核对维修单的发出与返回情况，确保录入信息的准确性，发现不符立即查明原因。

定期归档：

月度整理：每月整理维修档案记录及维修单，进行分类归档，保持档案的时效性和有序性。

保存与销毁：

保存期限：维修档案通常保存一年，涉及重大维修的项目至少保存两年。过期档案审定：过期档案由工程部经理和系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁，确保档案管理的规范性和合规性。

目的与意义：评估依据：维修档案是评估大厦设备运行状况和用户室内设备状况的重要依据。数据支持：维护良好的维修档案管理制度，确保信息的准确性和完整性，为设施管理提供可靠的数据支持。

无论你的行为是对是错，你都需要一个准则，一个你的行为应该遵循的准则，并根据实际情况不断改善你的行为举止。了解完工程档案管理制度，维衡众网相信你明白很多要点。